DOKUMENTY PRAWNE

Klauzula informacyjna RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 Rozporządzenia RODO (UE) 2016/679.

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2025

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Biuro Nieruchomości PRYZMAT, z siedzibą pod adresem Barczewko 126B, 11-010 Barczewo.
Kontakt z administratorem:

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
  • Obsługa zapytań i kontaktu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy) lub lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w udzieleniu odpowiedzi na pytanie).
  • Zawarcie i wykonanie umowy pośrednictwa — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
  • Wypełnienie obowiązków prawnych (np. księgowość, archiwizacja) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Marketing własnych usług — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes), wyłącznie wobec dotychczasowych klientów, lub na podstawie udzielonej zgody (lit. a RODO).

3. Zakres przetwarzanych danych

Za pośrednictwem formularzy kontaktowych zbieramy:
  • imię i nazwisko (lub samo imię),
  • numer telefonu,
  • adres e-mail (opcjonalnie),
  • treść wiadomości / opis potrzeby.

W ramach realizacji umowy pośrednictwa możemy przetwarzać dodatkowo: dane adresowe nieruchomości, informacje o stanie prawnym nieruchomości, dane finansowe niezbędne do przeprowadzenia transakcji.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:
  • podmiotom świadczącym usługi na nasze zlecenie (np. obsługa IT, hosting, oprogramowanie CRM) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi, na podstawie umów powierzenia;
  • kancelariom notarialnym i doradcom kredytowym — w zakresie niezbędnym do finalizacji transakcji, za Twoją wiedzą;
  • organom publicznym — wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.

5. Okres przechowywania danych

  • Dane z formularzy kontaktowych — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że doszło do zawarcia umowy.
  • Dane związane z umową pośrednictwa — przez okres trwania umowy oraz 5 lat od jej zakończenia (lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy prawa, np. podatkowe).
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania.

6. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa w zakresie danych osobowych:
  • prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
  • prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w granicach określonych art. 17 RODO,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — gdy podstawą jest zgoda lub umowa,
  • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO),
  • prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: biuro@marzdom.pl.

7. Prawo skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości kontaktu. W przypadku zawarcia umowy pośrednictwa podanie danych jest warunkiem jej wykonania.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającego.

Szczegółowe informacje o plikach cookies i zasadach korzystania ze strony znajdziesz w naszej Polityce prywatności.